Проведение конференций

 

Компания "Байкал Эмпайр" предоставляет полноценный комплекс услуг по организации и проведению конференций и цикловых совещаний на Байкале. Наша команда аккумулирует свои знания и возможности, чтобы удовлетворить запросы клиента. Доверив эту работу профессионалам, вы оградите себя от специфики и тонкостей подготовки выездных мероприятий, тем самым, сбережете свое время для более важных дел.

 

Мы предлагаем вам эксклюзивные предложения по организации конференций любого уровня. Развитая инфраструктура, современные отели, конференц-залы и привлекательные цены – это малая толика из того, что мы перечислили, привлекает на Байкал бизнесменов, представителей крупных компаний, инвесторов, политиков и бизнесменов для проведения выездных мероприятий различной направленности.

 

Наши услуги по организации мероприятий:

 

• поиск и аренда оптимально подходящего помещения;

• формирование предварительного плана и сметы;

• бронирование отелей, авиа и ж/д билетов;

• техническое оснащение и оборудование помещения;

• составление программы выступлений по времени;

• организация выездного питания от фуршетов до гала-ужинов;

• изготовление полиграфической и сувенирной продукции;

• предоставление услуг профессионального экскурсовода и переводчика;

• экскурсионная и развлекательная программа.

 

Как правило, при подготовке мероприятия, мы предлагаем 2-3 варианта, чтобы вы оценили и выбрали подходящий. Кроме этого, "Байкал Эмпайр" может предложить вам организацию мероприятия «под ключ» от разработки предложения до его полного исполнения, включая сопровождение координатором проекта.

 

Аренда помещений для проведения конференций и совещаний

 

Современное оборудование и соблюдение всех необходимых требований к оснащению зала, является одним из главных приоритетов при выборе помещения для организации конференций и цикловых совещаний.

 

При выборе зала мы учитываем следующие немаловажные параметры:

 

• Местонахождение и транспортная доступность;

• Стильный и респектабельный интерьер;

• Современное оборудование;

• Наличие звукоизоляции и качественная акустика;

• Хорошее освещение и обзор сцены из зала;

• Уютная и комфортная мебель.

 

Мы несем ответственность за безупречную организацию мероприятий любой сложности, что освобождает наших клиентов от множества проблем и позволяет им сосредоточиться на решении более глобальных задач.